Privacy Policy

1. General Information

The protection of your personal data is very important to us. We treat your personal data confidentially and in accordance with the applicable data protection regulations as well as this Privacy Policy.

This Privacy Policy explains which personal data may be processed when you visit our website and use the functions and services provided on it.

2. Controller

Planet Technologies UG (haftungsbeschränkt)
Reichenberger Str. 22b
33605 Bielefeld
Germany

Phone: +49 (0)521 96121370
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Represented by the Managing Director:
Angelos Pitsos

3. Data Protection Contact

If you have any questions regarding data protection, you may contact us at any time:

E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

A Data Protection Officer has currently not been appointed, as there is presently no legal obligation to do so.

4. Hosting and Server Log Files

This website is operated on Planet Technologies UG (haftungsbeschränkt)’s own technical infrastructure in a data center located in Germany.

When visiting this website, the web server automatically processes information transmitted by your browser. This may particularly include:

• IP address
• Date and time of the request
• Requested page or file
• Transferred amount of data
• Referrer URL
• Browser type and browser version
• Operating system used

The processing of this data is carried out to ensure the technical operation, troubleshooting, and security of the website.

The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest lies in the secure and stable operation of our website.

5. Contact via E-Mail

If you contact us by e-mail, the personal data you provide will be processed for the purpose of handling your request and possible follow-up communication.

Depending on the nature of your inquiry, the processing is based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, insofar as your request is related to a contract or pre-contractual measures, or on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR due to our legitimate interest in processing your request.

Your data will not be disclosed to third parties without your consent unless we are legally obliged to do so.

6. Contact Form

Where a contact form is provided on this website, the data entered therein will be processed for the purpose of handling the request.

Depending on the content of the inquiry, processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

If no contact form is currently active, no personal data is processed through such a form.

7. Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we process the data required for this purpose, particularly your e-mail address, for the purpose of sending the newsletter.

The newsletter is distributed באמצעות newsletter software operated by us under the subdomain mailing.planettechnologies.eu.

The processing is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

You may revoke your consent to receive the newsletter at any time. An unsubscribe link is included in every newsletter.

8. Cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files stored on your device.

Some cookies are technically necessary in order to provide certain functions of the website. Other cookies or comparable technologies may be used for the integration of external services.

Where technically non-essential cookies or comparable technologies are used, this is done on the basis of your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

You may change your cookie settings at any time through your browser settings or through the consent function provided on the website.

9. Google Fonts

This website uses Google Fonts for the consistent display of fonts. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When accessing our website, a connection to Google servers may be established. In this process, your IP address and technical information about your browser may be processed.

The use of Google Fonts is intended to ensure an appealing and consistent presentation of our website.

Where Google Fonts are loaded from external servers, their integration is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

10. Google Maps

This website may use Google Maps to display map content. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When using Google Maps, personal data, particularly your IP address as well as location and usage data, may be transmitted to Google.

The integration of Google Maps is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

11. HubSpot Live Chat

This website uses a live chat widget provided by HubSpot. The provider is HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland.

The live chat widget enables visitors to communicate with us directly through the website.

When using the live chat, technical data, communication content, IP address, browser information, and timestamps may particularly be processed.

The use of the live chat is voluntary. Processing is carried out on the basis of your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or, where communication is required for handling an inquiry, on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b or lit. f GDPR.

12. External Links and Embedded Content

Our website may contain links to external websites as well as embedded third-party content, such as videos, maps, or social media content.

When accessing such content, personal data may be transmitted to the respective provider. The respective providers’ privacy policies apply to the processing of personal data by such external services.

13. Data Retention

We store personal data only for as long as necessary for the respective processing purposes or as required by statutory retention obligations.

Data originating from inquiries will be deleted once processing has been completed and no statutory retention obligations apply.

14. Your Rights

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the following rights at any time:

• Access to your stored personal data pursuant to Art. 15 GDPR
• Rectification of inaccurate data pursuant to Art. 16 GDPR
• Erasure of your data pursuant to Art. 17 GDPR
• Restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR
• Data portability pursuant to Art. 20 GDPR
• Objection to processing pursuant to Art. 21 GDPR
• Withdrawal of consent pursuant to Art. 7 para. 3 GDPR

To exercise your rights, you may contact us at any time.

15. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

The competent supervisory authority for our company is:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Germany

Website: https://www.ldi.nrw.de

16. SSL/TLS Encryption

This website uses SSL/TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content.

17. Current Status of this Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy if technical, legal, or organizational changes require such adjustments.

Status: May 2026

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle

Planet Technologies UG (haftungsbeschränkt)
Reichenberger Str. 22b
33605 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 (0)521 96121370
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Angelos Pitsos

3. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da hierzu nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird auf eigener technischer Infrastruktur der Planet Technologies UG (haftungsbeschränkt) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Gewährleistung der Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

6. Kontaktformular

Soweit auf dieser Website ein Kontaktformular bereitgestellt wird, werden die dort eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollte derzeit kein Kontaktformular aktiv sein, findet über ein solches Formular keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, zum Zweck des Newsletter-Versands.

Der Versand des Newsletters erfolgt über eine von uns betriebene Newsletter-Software unter der Subdomain mailing.planettechnologies.eu.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen. Hierfür befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien können zur Einbindung externer Dienste verwendet werden.

Soweit technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder über die auf der Website bereitgestellte Consent-Funktion ändern.

9. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf unserer Website kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihren Browser verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt zur ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Website.

Soweit Google Fonts von externen Servern geladen werden, erfolgt die Einbindung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Google Maps

Diese Website kann Google Maps zur Darstellung von Karteninhalten verwenden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Standort- und Nutzungsdaten, an Google übertragen werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. HubSpot Live Chat

Diese Website verwendet ein Live-Chat-Widget von HubSpot. Anbieter ist HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland.

Das Live-Chat-Widget ermöglicht es Besuchern unserer Website, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen.

Bei der Nutzung des Live-Chats können insbesondere technische Daten, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitstempel verarbeitet werden.

Die Nutzung des Live-Chats ist freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, soweit die Kommunikation zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

12. Externe Links und eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Links zu externen Websites sowie eingebettete Inhalte Dritter enthalten, beispielsweise Videos, Karten oder Inhalte sozialer Netzwerke.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch externe Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website: https://www.ldi.nrw.de

16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026